Normativa básica
Código de Comercio
Código Civil.
Significado
Se entiende por comunidad de bienes (en adelante CB) la propiedad compartida de un bien o derecho entre varias personas.
Las comunidades de bienes carecen de personalidad jurídica y son sujetos pasivos tributarios. Así, para actuar en el ámbito fiscal están obligadas a solicitar un número de identificación e, igualmente, son equiparadas a las sociedades mercantiles y civiles en el ámbito laboral.
La práctica registral no admite la inscripción de este tipo de comunidades sin perjuicio de que sus libros contables deban ser legalizados.
Pros
Al valorar la posibilidad de constituir una comunidad de bienes, debes tener en cuenta:
Que es la forma más sencilla de asociación entre autónomos.
Que el mantenimiento de la comunidad es voluntario, de manera que cualquiera de los comuneros puede pedir en cualquier momento la división de la cosa común
Que no se exige aportación mínima. Pueden aportarse solamente bienes, pero no puede aportarse sólo dinero o trabajo.
Que conlleva menos gestiones constitutivas ya que, para ejercer la actividad se requiere la existencia de un contrato privado en el que se detalle la naturaleza de las aportaciones y el porcentaje de participación que cada comunero tiene en las pérdidas y ganancias de la Comunidad de Bienes.
Que la Comunidad se constituirá mediante escritura pública cuando se aporten bienes inmuebles o derechos reales.
Que, por la ausencia de trámites para adquirir la personalidad jurídica, puede resultar una elección más económica, en relación a cualquier tipo societario.
Contras
Como inconvenientes, debes valorar:
Que la responsabilidad frente a terceros que asume, cada comunero (como mínimo 2) es ilimitada. Frente a terceros responderá la comunidad con todos sus bienes y si éstos no fueran suficientes, responderán los comuneros con su patrimonio personal
Que desde el punto de vista fiscal tienen consideración de entidad sometida al régimen especial de atribución de rentas del IRPF, tengan o no tengan personalidad jurídica. Por esta razón la Comunidad no tributa por las rentas obtenidas, sino que éstas se atribuyen a los comuneros. Son éstos quienes realizan el pago del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, Impuesto sobre Sociedades o Impuesto sobre la Renta de no Residentes, según sean contribuyentes o sujetos pasivos de cada uno de dichos impuestos.
Capital social mínimo
No se exige legalmente.
Fiscalidad
Impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF) aplicado al rendimiento por actividades económicas.
Responsabilidad
El comunero responde con su patrimonio personal de las deudas generadas en su actividad.
La participación de los comuneros tanto en los beneficios como en las cargas debe ser proporcional a sus respectivas cuotas. En este sentido, se presumen iguales todas las cuotas correspondientes a los partícipes en la comunidad, salvo que medie prueba en contrario.
Tramites Constitutivos
| | ¿Qué? | Documentación |
| Documento Privado | Todos los comuneros firmaran un contrato privado en el que se detalle la naturaleza de las aportaciones y porcentaje de participación que cada comunero tiene en las pérdidas y ganancias de la Comunidad de Bienes | |
| Escritura pública | Obligatoriamente debe hacerse en Escritura Pública cuando se aporten bienes inmuebles o derechos reales | - Alta en el Censo de Empresarios y Profesionales. Casillas 111 y 601 - Escritura de propiedad del inmueble. - Valoración del inmueble realizada por la Consejería de Hacienda de la CCAA donde se ubique el inmueble (necesarios para el cálculo del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados). |
| ITPAJD | A pagar dentro de los 30 días hábiles siguientes al del otorgamiento de la escritura | - Liquidación del Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados: Como norma general se utilizará el modelo 601, sin embargo las CCAA podrán exigir el uso de sus propios modelos. - Primera copia y copia simple del documento notarial o, en su caso, original y fotocopia del documento judicial, administrativo o privado que contenga el hecho imponible sujeto a este impuesto. |
| Número de Identificación Fiscal | Dentro del mes siguiente a la fecha de constitución de de la comunidad de bienes, pero siempre antes de realizar cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o servicios, percepción de cobros o abono de pagos, o contratación de personal laboral. | - Original y fotocopia del contrato privado de constitución o escritura pública, con identificación y firma de los socios o comuneros, cuota de participación y, objeto de la entidad. - Fotocopia del NIF del socio, comunero o partícipe que firme la declaración censal y del representante en su caso. |
Inicio de actividad
| Trámites de Inicio | ¿Dónde? | ¿Cuándo? | ¿Cómo? |
| Alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores | Agencia Tributaria (AEAT). | Antes del inicio de la actividad empresarial | Modelos: 036 y 037 (1) Telemáticamente: requiere certificado digital (2) |
| Impuesto sobre Actividades Económicas | Agencia Tributaria (AEAT) | Exentas las empresas de nueva creación durante los dos primeros ejercicios) y presentación del contrato privado si la participación de los comuneros en la Comunidad no es igualitaria | Modelos: 840 y 848 |
| Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos (RETA | Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social de la provincia en que esté domiciliado el trabajador. | Régimen de autónomos: 30 días naturales | Modelo TA0521 |
| Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales | Registro Mercantil correspondiente al domicilio social | Legalización "a priori": antes de ser usado el libro en blanco. Legalización "a posteriori": 4 meses desde el cierre de ejercicio. | Solicitud por duplicado con: • identificación; • relación de los libros • fecha de apertura y cierre |
| Obtención de un certificado electrónico | Prestadores de servicios de certificación de firma electrónica | A instancia del interesado | - La identificación del responsable o usuario del certificado - DNI Electrónico. - Certificado de software se realizan desde el navegador. |
| Licencia de actividad | Ayuntamiento del municipio en el cual la empresa ejercerá su actividad. | | Emprende en 3 permite al realizar trámites con las Entidades Locales, |
| Registro de ficheros de carácter personal | Agencia Española de Protección de Datos | Se notificará previamente a la creación del fichero que recogerá datos de carácter personal. | Formulario NOTA (3) |
| Registro de signos distintivos | Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) Paseo de la Castellana, 75 28046 Madrid | . A instancia del interesado | - Instancia - Pago de tasas |
| Inscripción de la empresa | En la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social más próxima al domicilio de la actividad. | Antes del inicio de la contratación de trabajadores. | Modelo TA. 6. |
| Afiliación de trabajadores | Dirección Provincial de la Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la misma provincia en que esté domiciliada la comunidad | Con anterioridad al inicio de la actividad laboral. En ningún caso, la afiliación se realizará antes de los sesenta días naturales anteriores al inicio de la prestación. | Modelo TA.1. |
| Alta de los trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social | Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social de la provincia en que esté domiciliada la empresa en que presta servicios el trabajador. | Régimen General: se podrá realizar hasta 60 días naturales anteriores al inicio de la relación laboral. | Modelo TA2/S; TA0163, TA0163 (Múltiple), TA 0163 (Simplificado), TA0163 JR; TA 0161 |
| Alta de los contratos de trabajo | En el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). | Este es un trámite obligatorio que tiene que realizar la empresa en un plazo no superior a 10 días desde la firma del contrato. | El SEPE pone a disposición de los empresario una web en la que es posible realizar dicha comunicación, Contrat@. |
| Comunicación de apertura del centro de trabajo | Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, para Ceuta y Melilla, o la unidad correspondiente de la Comunidad Autónoma (ver direcciones provinciales). | previamente o dentro de los treinta días siguientes a la apertura de un centro de trabajo | - Formulario oficial se facilita en la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social - Plan de Prevención de Riesgos laborales |
| Obtención del calendario laboral | Servicios Territoriales de la Tesorería General de la Seguridad Social. También en la página web de la Seguridad Social. | Anualmente | |